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Montpellier - visuel 1

Vous préparez votre congrès

Nous vous accompagnons sur toutes les composantes logistiques de votre congrès

Vous vous concentrez sur votre programme scientifique.

Nous vous accompagnons sur toutes les composantes logistiques dans une démarche de co-construction avec votre comité d’organisation.

Un véritable travail d’équipe pour sécuriser et réussir l’organisation de votre congrès !

Gestion des participants

  • Gestion des inscriptions
  • Gestion de l’hébergement
  • Gestion des Intervenants et invités
  • Inscriptions et accueil sur site

Gestion du programme scientifique

  • Gestion des appels à communication
  • Recrutement des reviewers
  • Gestion du reviewing
  • Élaboration du programme scientifique
  • Réalisation du book of abstracts

Animation - Net working

  • Gestion des rendez-vous d’affaires
  • Enquête et sondage
  • Animation communauté

Coordination logistique

  • Recherche & Gestion des lieux
  • Recherche et gestion des prestataires
  • Réalisation des programmes sociaux

Gestion sponsors & exposants

  • Définition de la politique et dossier de sponsoring
  • Commercialisation
  • Gestion financière des exposants et sponsors
  • Gestion de l’exposition

Communication & Promotion

  • Création de la charte graphique
  • Réalisation des supports de communication
  • Réalisation du site internet
  • Campagne e-mailing
  • Relations presse
  • Communication digitale
  • Kit accueil et goodies

Coordination générale

  • Pilotage & suivi de projet
  • Élaboration et suivi du budget
  • Rapport d’activité

Je souhaite prendre rendez-vous pour discuter de mon projet

Nous vous proposons de planifier un rendez-vous en visio avec notre équipe pour échanger autour de votre projet.

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